Muss ein Gesellschafterbeschluss immer notariell beurkundet werden?

Nein. Beurkundungspflichtig sind insbesondere Satzungsänderungen, Kapitalmaßnahmen, Umwandlungen sowie bestimmte Anteilsverfügungen. Die meisten Beschlüsse im laufenden Betrieb können privatschriftlich, in Textform oder im Umlaufverfahren gefasst werden – die Satzung kann jedoch strengere Formen vorschreiben.

Was gehört zwingend in ein Ergebnisprotokoll?

Ein streitfestes Protokoll enthält Ort, Zeit, Teilnehmer, Vertretungsverhältnisse, Feststellung der Beschlussfähigkeit, Tagesordnung, Abstimmungsergebnisse mit Feststellung des Versammlungsleiters, protokollierte Widersprüche und Unterschriften.

Gesellschaftsrecht·Gesellschafterversammlungen & Beschlussfassung

Protokollierung & Nachbereitung

Gestaltung streitfester Ergebnisprotokolle und Begleitung notwendiger Handelsregisteranmeldungen nach Struktur- oder Kapitalmaßnahmen.

Gesellschafterversammlungen & Beschlussfassung

Spezialwissen, das im Detail entscheidet.

Protokollierung & Nachbereitung: aus dem Beschluss wird eine belastbare Entscheidung

Ein Gesellschafterbeschluss entfaltet seine Wirkung erst durch die saubere Nachbereitung. Ergebnisprotokoll, Beschlussfeststellung, Zugang an alle Gesellschafter und die anschließende Handelsregisteranmeldung entscheiden darüber, ob eine Entscheidung im Zweifel Bestand hat.

Wir gestalten streitfeste Protokolle, formulieren notarielle Niederschriften bei zustimmungspflichtigen Beschlüssen (Satzungsänderungen, Kapitalmaßnahmen, Umwandlungen) und begleiten die vollständige Umsetzung – bis zur Eintragung im Handelsregister und aktualisierten Gesellschafterliste.

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